Rekisteriseloste
- Rekisteriä osakkaista pitää Väyrylä-Kongaksen osakaskunta
- Rekisterin tiedot ovat voimassa toistaiseksi
- Tietoja säilytetään yhteydenottoa varten, esimerkiksi yleistä kokousta kutsuttaessa. Rekisterin pito mahdollistaa ajantasaisten yhteystietojen käyttämisen kokousta koolle kutsuessa. Mikäli osakas on antanut sähköpostiosoitteen, lähetetään osakaskohtaisesti jaettava tiedotusmateriaali sähköisessä muodossa.
- Rekisteriin lisätään luvan antaneet osakkaat
- Rekisteriin lisätään seuraavat tiedot:
- Kiinteistötunnus
- Tilan nimi
- Osuuden suuruus
- Yhteyshenkilön etu- ja sukunimi
- Yhteyshenkilön puhelinnumero
- Yhteyshenkilön sähköpostiosoite
- Yhteyshenkilön postiosoite ja kotipaikka
- Päivämäärä, jolloin tiedot on lisätty rekisteriin
- Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille Euroopan unionin tai talousalueen sisälle eikä ulkopuolelle
- Rekisteri sijaitsee muistitikulla salasanasuojatussa tiedostossa sekä varmuuskopiona sihteerillä fyysisessä muodossa siten, etteivät siihen pääse muut käsiksi. Tiedoston salasana vaihdetaan vuosittain yleiskokouksen jälkeen.
- Jokaisella tietonsa rekisteriin antaneella on milloin tahansa oikeus tarkistaa, mitä tietoja osakkaasta on tallennettu. Samoin osakkailla, joilla on rekisterissä tietojaan, on milloin tahansa oikeus vaatia tietojen korjaamista. Kysymykset rekisteriin tallennetuista tiedoista ja tietojen korjaamisesta osoitetaan sihteerille.
- Henkilötietojen käsittelyyn on oikeudet vain tehtävässä olevalla puheenjohtajalla ja sihteerillä. Henkilötietojen muuttamisesta ja käyttämisestä pidetään lokia.